Login met eHerkenning (EH2+ = betrouwbaarheidsniveau 2+) bij Justis. U komt dan op de welkomstpagina van digitaal aanvragen. Omdat u bent toegelaten tot de Regeling, ziet u daar de optie om een gratis VOG aan te vragen.
Als u deze optie niet ziet, moet u niet doorgaan met het klaarzetten van VOG's, maar contact opnemen met het Klantcontactcentrum van Justis.
U moet de gegevens van uw organisatie invullen. Het KVK-nummer is al automatisch ingevuld. Als u de gegevens heeft ingevuld, kunt u die bewaren door dit als optie aan te vinken. U hoeft dan bij nieuwe aanvragen niet nog een keer de organisatiegegevens in te vullen
Na het inloggen met uw eHerkenning en het invullen van de gegevens van de vrijwilliger, ziet u eerst alle specifieke screeningsprofielen staan. U bepaalt zelf hoe u uw vrijwilligers wilt screenen.
Zie hier voorbeelden die gebruikt worden door een bepaald type organisatie:
Screeningsprofiel '45' door welzijnsinstellingen;
Screeningsprofiel '60' door scholen;
Screeningsprofiel '75' door gastgezinnen.
Wanneer u uw vrijwilligers toch wilt screenen op functieaspecten, kunt u onderaan de lijst met specifieke screeningsprofielen kiezen voor de optie: ‘Algemeen screeningsprofiel’.
Als u daarvoor kiest, kunt u op de volgende pagina één van de acht verschillende risicogebieden selecteren.
Omdat het om een gratis VOG-aanvraag gaat, is in ieder geval het risicogebied '08 personen' verplicht en dus al ingevuld.
Op de daarop volgende pagina vindt u dan de bijbehorende functieaspecten.
Bij 'Doel aanvraag' moet het doel van de aanvraag worden ingevuld. Standaard is daar 'Werkrelatie' ingevuld, omdat deze altijd van toepassing is bij een aanvraag voor een gratis VOG voor vrijwilligers. Bij de 'Functie' is automatisch de functie 'Vrijwilliger' ingevuld.
Aan het einde van de aanvraag krijgt de vrijwilliger een e-mail om de aanvraag definitief af te ronden met hun eigen DigiD. Is de aanvraag afgerond? Dan ontvangt de vrijwilliger de VOG via de reguliere post.
De VOG is klaargezet. Hoe lang moet ik wachten?
De organisatie krijgt een e-mail met bevestiging van de klaargezette VOG-aanvraag en het e-mailadres waarnaar de aanvraag is verzonden. Als de vrijwilliger de aanvraag heeft afgerond, neemt Justis binnen acht weken een beslissing. In de praktijk krijgt de vrijwilliger zijn VOG meestal binnen twee tot vier weken. Als uit onderzoek van Justis blijkt dat de vrijwilliger in aanraking is geweest met Justitie, gaat Justis na of dit relevant is voor het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd.
Vrijwilligers uit andere EU-landen
Voor VOG-aanvragen van mensen uit andere EU-landen vraagt Justis ook de justitiële gegevens op in het land van nationaliteit. De behandeling van een aanvraag kan hierdoor vertraging oplopen. Justis informeert de aanvrager hierover per brief.
