Als u op de juiste manier een aanvraag hebt ingediend voor uw organisatie, kijkt het CIBG eerst of uw aanvraag volledig is. Daarna beoordeelt het CIBG uw aanvraag. Zodra u bent toegelaten tot de Regeling, kunt u gratis VOG's laten klaarzetten bij Justis. Het is belangrijk dat u beschikt over eHerkenning.
De gratis VOG is alleen digitaal te krijgen. VOG’s aangevraagd bij het gemeenteloket worden sinds 1 januari 2015 niet meer vergoed. Om uw vrijwilligers in staat te stellen een gratis VOG aan te vragen, moet u de aanvraag digitaal klaar zetten. Hiervoor moet uw organisatie over eHerkenning van betrouwbaarheidsniveau 2+ beschikken en de vrijwilliger moet een DigiD hebben.
Belangrijk: Zorg ervoor dat u bij aanvraag uw beleid kunt uploaden of kunt aantonen door een link naar het beleid op uw website. De aanvrager moet gemachtigd zijn om de aanmelding namens uw organisatie in te dienen.
Het CIBG is een uitvoeringsorgaan van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Deze beoordeelt uw aanvraag voor de Regeling Gratis VOG. Mocht er informatie ontbreken of zijn er vragen over uw aanmelding, dan krijgt u een verzoek om aanvullende informatie. Dit kan door middel van een opschorting of een voornemen. Uw aanvraag zal opnieuw worden beoordeeld zodra aanvullend bewijs is aangeleverd bij het CIBG. Mocht u naar aanleiding van de opschorting of het voornemen hulp nodig hebben bij het aanpassen van uw beleid, dan kunt u hulp vragen bij uw contactpunt.
Het CIBG heeft hiervoor acht weken de tijd vanaf het moment dat u een aanvraag heeft ingediend. Uw aanvraag wordt zo snel mogelijk verwerkt, zodat uw vrijwilligers snel een gratis VOG kunnen aanvragen. Als uw organisatie wordt toegelaten tot de Regeling, ontvangt u een e-mail. Als het CIBG uw aanvraag afwijst, ontvangt u een e-mail en tevens een schriftelijk afwijzingsbesluit op het adres dat geregistreerd staat bij de Kamer van Koophandel. Krijgt u een afwijzingsbesluit en denkt u dat dit besluit onterecht is, dan kunt u advies vragen aan uw contactpunt. Als u wilt, kunt u bezwaar maken bij het ministerie van VWS. In het besluit staat beschreven hoe u het bezwaar kunt indienen.
Wanneer uw organisatie is toegelaten tot de Regeling zit de taak van het CIBG erop. Voor vragen over de daadwerkelijke VOG’s voor uw vrijwilligers kunt u terecht bij het Klantcontactcentrum van Justis. De screeningsautoriteit Justis werkt aan een veiligere en rechtvaardigere samenleving door het screenen van personen en organisaties.
U kunt op de website van Justis ook extra profielen aanvinken, bijvoorbeeld als een vrijwilliger een financiële taak heeft. Omdat u bent toegelaten tot de Regeling, ziet u daar de optie om een gratis VOG aan te vragen. Als u deze optie niet ziet, moet u niet doorgaan met het klaarzetten van VOG's. Neem dan contact op met het Klantcontactcentrum van Justis.
Als uw organisatie definitief tot de Regeling is toegelaten, komt zij samen met andere organisaties in het verzamelbestand te staan op deze website. U hoeft deze publicatie niet in de gaten te houden.
